Referent/in der Geschäftsführung (m/w/x), More in Common Deutschland
Berlin
Voll- oder Teilzeit
Befristet
Über die Rolle
Wir suchen für unser Team von More in Common Deutschland in Berlin zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/in der Geschäftsführung (m/w/x) in Vollzeit (80-100%). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Perspektive auf eine längerfristige Zusammenarbeit.
Über uns
More in Common ist eine gemeinnützige Organisation, die mit Teams in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Polen, Spanien, USA und Brasilien daran arbeitet, den Zusammenhalt zu festigen. Unsere Vision sind in ihrem Kern gestärkte Gesellschaften, die geeint und widerstandsfähig auf gesellschaftliche Veränderungen reagieren und Polarisierung entschlossen entgegentreten. Unsere Mission ist es zu verstehen, was unsere Gesellschaften auseinandertreibt, Verbindendes zu identifizieren und dabei zu helfen unsere demokratische Gesprächs- und Lösungsfähigkeit zu bewahren.
In Deutschland ist unsere Arbeit zwischen Forschung und Praxis positioniert: Mit sozialpsychologischer Meinungsforschung versuchen wir gesellschaftliche Dynamiken besser zu verstehen und herauszufinden, welche Themen Zusammenhalt beeinflussen. Anschließend übersetzen wir unsere Erkenntnisse in die Praxis: Mit Beiträgen zur öffentlichen Debatte, Veröffentlichungen in Medien, der Entwicklung von Tools, mit Trainings in unserer Werkstatt und der Zusammenarbeit mit Partnern aus unterschiedlichen Sektoren wie der Zivilgesellschaft, der Politik, Unternehmen, Medien, Klimaakteuren und der Verwaltung. Wir hinterfragen, lernen und experimentieren, welche Ansätze zur Stärkung des gesellschaftlichen Zusammenhalts wirkungsvoll sind.
In Deutschland ist unsere Arbeit zwischen Forschung und Praxis positioniert: Mit sozialpsychologischer Meinungsforschung versuchen wir gesellschaftliche Dynamiken besser zu verstehen und herauszufinden, welche Themen Zusammenhalt beeinflussen. Anschließend übersetzen wir unsere Erkenntnisse in die Praxis: Mit Beiträgen zur öffentlichen Debatte, Veröffentlichungen in Medien, der Entwicklung von Tools, mit Trainings in unserer Werkstatt und der Zusammenarbeit mit Partnern aus unterschiedlichen Sektoren wie der Zivilgesellschaft, der Politik, Unternehmen, Medien, Klimaakteuren und der Verwaltung. Wir hinterfragen, lernen und experimentieren, welche Ansätze zur Stärkung des gesellschaftlichen Zusammenhalts wirkungsvoll sind.
Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie im Tagesgeschäft. Dabei koordinierst du deine Aufgaben in enger Abstimmung mit dem/der Head of Operations und trägst dazu bei, Abläufe, Termine und Entscheidungsprozesse gut vorzubereiten und strukturiert nachzuhalten.
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen
Du bereitest Termine der Geschäftsführung inhaltlich vor, recherchierst relevante Hintergrundinformationen und strukturierst zentrale Fragestellungen. Nach Terminen und Sitzungen fasst du Ergebnisse übersichtlich zusammen, hältst vereinbarte nächste Schritte fest und unterstützt dabei, dass Aufgaben und Beschlüsse zuverlässig nachgehalten werden.Koordination von Terminen, Reisen und organisatorischen Abläufen
Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung, organisierst Reisen und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe rund um interne und externe Termine reibungslos funktionieren.Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
Du unterstützt die Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Dabei koordinierst du Kommunikationsanlässe und bereitest Inhalte in Abstimmung mit unserem Kommunikationsteam auf.Unterstützung operativer Abläufe und interner Prozesse
Du arbeitest eng mit dem/der Head of Operations zusammen und unterstützt bei ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben – etwa im Büromanagement, in der Personaladministration oder bei der Koordination interner Abläufe.Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der organisatorischen Vorbereitung interner Sitzungen und Gremien auf nationaler und internationaler Ebene.Recherchen und Aufbereitung von Informationen
Du recherchierst zu möglichen Kooperationspartnern, Themen- oder Gesprächsanlässen und bereitest Informationen strukturiert auf – etwa in Form von Präsentationen, Briefings oder kurzen Analysen.
Dein Profil
- Du bist ein Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und kannst gut Prioritäten setzen.
- Du verfügst über einen Hochschulabschluss.
- Du kommst direkt aus dem Studium oder befindest dich in den ersten Jahren des Berufslebens und möchtest die Gelegenheit nutzen, durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team tiefe Einblicke in die Arbeit einer gemeinnützigen Organisation zu gewinnen.
- Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und arbeitest zuverlässig und diskret.
- Du arbeitest eigeninitiativ, sorgfältig und gerne im Team – insbesondere in enger Abstimmung mit dem/der Head of Operations
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und bist routiniert im Umgang mit den MS Office-Programmen.
Was uns wichtig ist
Wir arbeiten mit Herz und Kopf und gehen große Themen mit dem Blick fürs Detail an. In unserem Team schätzen wir Humor, Neugierde, Professionalität und den Perspektivwechsel. Da wir noch nicht alle Antworten kennen, steht Lernen im Mittelpunkt unserer Arbeit – der Erfahrungsaustausch im (globalen) Team und mit anderen Organisationen hat für uns deshalb einen hohen Stellenwert.
Wir achten bei More in Common darauf, dass unser Team unterschiedliche soziale, persönliche und kulturellen Hintergründe, politischen Überzeugungen und Lebenserfahrungen widerspiegelt. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die eine neue Perspektive in unser aktuelles Team einbringen und/oder die eine persönliche bzw. familiäre Migrationsgeschichte mitbringen.
Wir achten bei More in Common darauf, dass unser Team unterschiedliche soziale, persönliche und kulturellen Hintergründe, politischen Überzeugungen und Lebenserfahrungen widerspiegelt. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die eine neue Perspektive in unser aktuelles Team einbringen und/oder die eine persönliche bzw. familiäre Migrationsgeschichte mitbringen.
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche, relevante Arbeit an aktuellen gesellschaftlichen Fragen
- Ein ambitioniertes, vertrauensvolles und wertschätzendes Team
- Wettbewerbsfähiges Gehalt abhängig von Erfahrung, Aufgaben, Verantwortung
- Regelmäßiger Austausch und Lernen mit den internationalen More in Common-Teams und ein ca. jährliches internationales Team Retreat
- Unterstützung und ein individuelles Lernbudget von 2.000 Euro pro Jahr zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Homeoffice-Regelung
- Ein moderner, inspirierender Arbeitsplatz in unserem Büro im neugebauten PUBLIX in Berlin-Neukölln
- Übernahme des Deutschlandtickets
BEWERBUNG
Bewerbungsfrist ist der 2. April 2026. Bitte bewirb dich über diesen Link mit folgenden Unterlagen:
- Anschreiben (max. 1 Seite) inkl. Arbeitsbeginn und Gehaltsvorstellung
- Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse und Angabe von zwei Referenzen, die wir im Laufe des Bewerbungsverfahrens nach vorheriger Absprache kontaktieren können.
- Virtuelles Kennenlerngespräch: Mitte April
- Optional: Aufgabe in Vorbereitung auf das Interview
- Interview: Ende April/Anfang Mai
- Startdatum: Mai 2026 (verhandelbar)